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I
documenti vengono prelevati presso la sede del cliente
da personale qualificato e lavorati in pochi
giorni a costi bassisimi.
I documenti archiviati elettronicamente
possono essere consultati su DVD
con estrema semplicità (il DVD può essere
anche caricato interamente in una area didicata della
rete IT aziendale), oppure possono essere consultati via
WEB, con accesso riservato in un'apposita area,
attraverso un semplice collegamento ad internet (Explorer
o altri browser di navigazione).
Le ricerche nell'archivio digitale, possono essere effettuate
con l'utilizzo di più chiavi
di ricerca oppure con modalità fulltext
direttamente su tutto l'archivio: tutti i documenti archiviati
vengono trattati con software di OCR per la ricerca ipertestuale,
modalità che permette di trovare tutti i documenti
con all'interno del testo, la singola parola selezionata.
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Al
termine del processo di archiviazione è possibile
decidere se conservare ancora i documenti analogici o in
alternativa procedere all'eliminazione
dell'archivio cartaceo: certifichiamo
la distruzione a norma degli archivi cartacei.
può essere facilmente utilizzato senza dover installare
alcun tipo di software.
non consente soltanto di ridurre
gli spazi dedicati all'archivio cartaceo, ma
rende la ricerca dei documenti estremamente veloce.
Tutti i documenti archiviati vengono trasformati in formato
PDF per garantire,
oltre ad un elevato standard qualitativo, la possibilità
di consultazione con normalissimi software comunemente utilizzati.
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